Operationeel Inkoper

Fixami is dé e-commerce specialist in gereedschap en verf, voor zowel vakmensen als fanatieke thuisklussers. Met onze eigen webshops, zoals Gereedschapcentrum.nl, Fixami.be, Fixami.fr, Verfwebwinkel.nl en Verfwebwinkel.be, én via marketplaces zijn we actief in Nederland, België en Frankrijk.

Snel en betrouwbaar leveren is een belofte die we elke dag waarmaken. Dat kan alleen als de juiste producten op het juiste moment op voorraad liggen. Daarom zoeken we een Operationeel Inkoper die data vertaalt naar slimme bestelbeslissingen, en samen met leveranciers en collega’s onze voorraad steeds beter maakt.

Wat ga je doen als Operationeel Inkoper?

Als Operationeel Inkoper ben jij de schakel tussen data en actie. Je analyseert continu sales-, voorraad- en forecastdata, signaleert trends en optimaliseert bestel- en voorraadparameters in Slimstock. Zo zorg je dat we de juiste voorraad in ons warehouse hebben: genoeg om klanten snel te leveren, zonder onnodig geld vast te zetten in de schappen.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor onze leveranciers en inkooporganisaties. Je plaatst en beheert orders, bewaakt de leverbetrouwbaarheid en grijpt in als een levering dreigt uit te lopen. Waar onze Strategisch Inkoper de kaders en leveranciersafspraken bepaalt, zorg jij dat die elke dag worden vertaald naar de juiste voorraad, de juiste order en het juiste resultaat.

Je werkt nauw samen met Category Management, Warehouse Inbound en Finance. Want goede inkoop doe je niet alleen: samen beter maken, dat is hoe wij werken.

Jouw takenpakket

Data-analyse & voorraadoptimalisatie

• Je analyseert salesdata, voorraadrotatie, omloopsnelheid en forecastinformatie, en vertaalt trends en afwijkingen naar concrete verbeteringen.
• Je optimaliseert bestel- en voorraadparameters in Slimstock en bent eigenaar van de kwaliteit ervan.
• Je verwerkt seizoens-, actie- en campagne-effecten vooraf in de forecast en de bestelparameters.
• Je bewaakt de balans tussen servicelevel en voorraadwaarde en stuurt hier proactief op bij.
• Je signaleert incourante voorraad en C-movers en doet onderbouwde voorstellen voor afbouw, retour of actie.
• Je onderbouwt bestelbeslissingen met data: levertijden, MOQ’s, staffelkortingen, voorraadkosten en het risico op nee-verkopen.
• Je stelt periodieke voorraad- en bestelrapportages op en bespreekt deze met Category Management en je leidinggevende.

Bestelproces & leveranciersbeheer

• Je beoordeelt dagelijks de bestelvoorstellen uit Slimstock en zet ze om in inkooporders bij leveranciers en grote inkooporganisaties.
• Je bepaalt bestelmoment, besteleenheid en bestelfrequentie op basis van levertijd, MOQ’s, pallet- of containerinvulling en staffelkortingen.
• Je bewaakt openstaande orders en backorders, en grijpt tijdig in bij vertraging of dreigende nee-verkopen.
• Je bewaakt de leverbetrouwbaarheid van leveranciers en spreekt hen aan op afwijkingen.
• Je bouwt relaties met leveranciers op en uit, en zoekt waar nodig naar alternatieve leveranciers of producten.

Administratie & samenwerking

• Je voert orderbevestigingen in, controleert inkoopprijzen en levertijden op facturen en handelt reclamaties af.
• Je stemt de planning van leveringen af met Warehouse Inbound.
• Je signaleert knelpunten in het werkproces, doet verbetervoorstellen en neemt deel aan projecten en werkgroepen.

Herken jij jezelf in het volgende?

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau in een commerciële of logistieke richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als (operationeel) inkoper, bij voorkeur binnen e-commerce.
• Je werkt graag met data: je herkent trends, optimaliseert parameters en haalt daar het maximale resultaat uit.
• Je hebt ervaring met het plaatsen en beheren van orders bij leveranciers en/of inkooporganisaties.
• Kennis van Slimstock of een vergelijkbaar voorraadoptimalisatiesysteem is een pré.
• Je bent nauwkeurig en resultaatgericht, en je staat stevig in je schoenen richting leveranciers.
• Je bent een echte teamspeler en schakelt makkelijk met collega’s van Category Management, Warehouse en Finance.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, in woord en geschrift.

Wat wij jou bieden

• Een contract voor 32-40 uur per week;
• Hybride werken: je werkt zowel op kantoor in Tilburg (min. 3 dagen o.b.v. fulltime) als thuis;
• Reiskostenvergoeding wanneer je op kantoor werkt en een thuiswerkvergoeding op dagen dat je thuis werkt;
• 25 vakantiedagen (naar rato) met de mogelijkheid om 8 vakantiedagen bij te kopen en 8% vakantietoeslag;
• Uitstekende pensioenregeling met slechts 5,7% werknemersbijdrage;
• Een enorme kantine met ruimte om te relaxen, eten (wij zijn gek op tosti’s) of spelletjes te spelen (darten, voetbaltafel, pingpong);
• Fixami-sportschool: je mag gratis gebruikmaken van onze fitnessfaciliteiten;
• Onbeperkt fruit én verse bonenkoffie;
• Personeelskorting op Gereedschapcentrum.nl en Verfwebwinkel.nl;
• Ruimte voor ondernemerschap en groeimogelijkheden binnen ons groeipad voor inkopers.

Hier lees je meer over onze organisatie en de procedure.

Direct sollicteren